ПУБЛІЧНИЙ ДОГОВІР (ОФЕРТА)

про участь у безоплатній освітньо-практичній програмі та хакатоні Code the Future

Фонд Lytvyn Foundation, e-mail для листування: info@lytvynfoundation.org, офіційний сайт: https://lytvynfoundation.org/, далі — «Організатор», пропонує необмеженому колу осіб укласти цей публічний договір (оферту) про участь у безоплатній освітньо-практичній програмі та/або хакатоні Code the Future на умовах, викладених нижче. Прийняття (акцепт) цієї оферти означає укладення договору між Фондом та Законним представником неповнолітньої особи (далі — «Учасник») від імені та в інтересах такої неповнолітньої особи. Акцепт здійснюється шляхом реєстрації на Програму, фактичного приєднання Учасника до занять, хакатону, чатів, Платформи, участі у відборі, подання завдань, проєктів, презентацій, відео, прототипів або іншим користуванням сервісами та активностями Організатора.

1. Терміни та визначення

1.1. Програма — освітньо-практичний проєкт Code the Future, який може включати навчальні модулі, підготовчі заняття, консультації, командну роботу, менторські сесії, відбір, хакатон, пітчинг, презентації та інші активності, визначені Організатором.

1.2. Хакатон — практична частина Програми, у межах якої Учасники індивідуально та/або в командах створюють, доопрацьовують і презентують ідеї, концепції, прототипи, сервіси, чат-боти, AI-рішення, презентації, MVP, інші результати інтелектуальної та творчої діяльності.

1.3. Платформа — сайт, LMS, Zoom, Google-сервіси, форми реєстрації, месенджери, електронна пошта, соціальні мережі, сервіси для командної роботи та будь-які інші цифрові інструменти, які Організатор використовує для проведення Програми.

1.4. Учасник — фізична особа віком до 18 років, яка бере участь у Програмі.

1.5. Законний представник — батько, мати, усиновлювач, опікун або інша особа, яка відповідно до законодавства України діє в інтересах Учасника та надає всі необхідні згоди, у тому числі на обробку персональних даних, участь у Програмі, фото-, відео- та аудіофіксацію.

1.6. Команда — група Учасників, сформована Організатором або самими Учасниками в порядку, встановленому Організатором, для спільної участі у Хакатоні.

1.7. Ментор — експерт, викладач, координатор або інша особа, залучена Організатором для супроводу Учасників.

1.8. Партнер — юридична або фізична особа, яка може надавати тему, кейс, завдання, експертизу, призи, підтримку, майданчик або інші ресурси для проведення Програми.

1.9. Контент Організатора — усі матеріали, створені або надані Організатором чи за його замовленням: записи занять, презентації, методички, інструкції, шаблони, тексти, зображення, відео, аудіо, коди, брифи, технічні завдання, критерії оцінювання, чек-листи, бренд-матеріали, матеріали Партнерів тощо.

1.10. Контент Учасника — будь-які матеріали, створені або надані Учасником під час участі у Програмі: анкети, відповіді, тексти, фото, відео, аудіо, презентації, пітчі, записи екрану, чат-боти, прототипи, макети, коди, дизайни, домашні завдання, проєкти, MVP, відгуки, скріншоти, результати командної роботи тощо.

1.11. Проєкт — будь-який результат роботи Учасника або Команди, створений у межах Програми та/або Хакатону.

1.12. Демонстраційні матеріали — пітч-дек, відеопрезентація, скріншоти, лендинг, посилання на бот/прототип, опис рішення, виступ або інші матеріали, подані для оцінювання чи публічного представлення.

2. Предмет Договору

2.1. Організатор надає Учаснику безоплатну можливість участі у Програмі, а саме — у навчальних, практичних, менторських та/або конкурсних активностях, що проводяться онлайн та/або офлайн, відповідно до формату, програми, графіка та правил, визначених Організатором.

2.2. Програма може включати, зокрема, але не виключно:

• реєстрацію та відбір;
• навчальні модулі;
• тестові та домашні завдання;
• командну роботу;
• менторські сесії;
• роботу над кейсом Партнера;
• створення Проєкту;
• подання Демонстраційних матеріалів;
• публічний або закритий пітчинг;
• визначення фіналістів, переможців або учасників спеціальних відзнак.

2.3. Організатор самостійно визначає формат Програми, її етапи, строки, критерії відбору, кількість місць, вимоги до Учасників, правила формування Команд, порядок оцінювання та інші умови участі.

2.4. Участь у Програмі є безоплатною.

2.5. Ця Оферта не є договором про працевлаштування, стажування, інвестування, грант, замовлення розробки або передачу виключних майнових прав на Проєкт, якщо інше не погоджено сторонами окремо у письмовій формі.

2.6. Організатор приймає обмежену кількість Учасників і здійснює відбір за результатами співбесіди та/або тестового завдання. Критерії, формат, строки й інструменти відбору визначаються Організатором на власний розсуд та можуть змінюватися у будь-який час.

2.7. Організатор має право відмовити у зарахуванні або припинити участь (у т.ч. під час випробувального періоду) у разі невідповідності критеріям/правилам, надання недостовірних даних, порушення етики чи безпеки. Організатор не зобов’язаний надавати окреме обгрунтування відмови чи припинення участі.

3. Порядок приєднання (акцепт)

3.1. Договір укладається у формі публічної оферти.

3.2. Акцептом є будь-яка з таких дій:

• заповнення та/або надсилання реєстраційної форми;
• вхід до Zoom, LMS, чату, групи чи іншого середовища Програми;
• участь у відборі, заняттях, менторських сесіях, хакатоні, презентаціях;
• завантаження або надсилання будь-яких матеріалів;
• користування Платформою чи сервісами Організатора.

3.3. Акцепт вважається вчиненим Законним представником в інтересах Учасника. Якщо реєстрацію, вхід або інші дії, зазначені в п. 3.2, здійснив сам Учасник, презюмується, що Законний представник надав дозвіл на участь Учасника та прийняв умови цієї Оферти.

3.4. Факт акцепту може підтверджуватися технічними даними та логами Платформи, анкетами, листуванням, чатами, записами участі, файлами, історією завантажень, списками присутності, відеозаписами, електронними слідами активності тощо.

3.5. Окремий письмовий договір або електронний підпис для укладення цього Договору не вимагаються.

3.6. Для запобігання зловживанням Організатор має право тимчасово обмежити доступ до з’ясування обставин і вимагати мінімальні підтвердження повноважень Законного представника без оформлення окремих письмових заяв.

4. Організація Програми та Хакатону

4.1. Формат участі визначається Організатором та може бути онлайн, офлайн або змішаним.

4.2. Організатор має право змінювати:

• розклад;
• тривалість;
• склад спікерів, менторів, журі;
• кількість та зміст модулів;
• інструменти, платформи, сервіси;
• порядок подання робіт;
• формат фіналу, пітчингу та оцінювання.

4.3. Організатор має право проводити відбір Учасників до Програми та/або окремих її етапів на підставі анкети, співбесіди, тестового завдання, портфоліо, рівня мотивації, активності, віку, технічної готовності, результатів попередніх етапів або за іншими критеріями, які визначає на власний розсуд.

4.4. Організатор має право формувати Команди самостійно або затверджувати команди, сформовані Учасниками.

4.5. У межах Програми Учасники можуть працювати з кейсами, завданнями, прикладами або матеріалами Партнерів.

4.6. Організатор не гарантує, що кожен Учасник буде допущений до всіх етапів Програми, фіналу, пітчингу або отримає можливість презентувати Проєкт публічно.

4.7. Організатор може встановлювати дедлайни, вимоги до оформлення, технічні обмеження, ліміти на кількість подань, критерії завершеності, формати файлів, правила командної роботи та інші обов’язкові умови.

4.8. Організатор має право модерувати чати, канали, групи, спільноти, видаляти повідомлення, файли, блокувати мікрофон чи камеру, обмежувати або припиняти доступ у разі порушення правил.

4.9. Доступ до занять/матеріалів Платформи, чатів і спільнот надається виключно зарахованим після відбору Учасникам. Доступ може бути призупинений або припинений на підставах, визначених цим Договором та правилами Організатора.

5. Права Організатора

5.1. Організатор має право, зокрема, але не виключно:

5.1.1. визначати та змінювати програму, формат, структуру, правила, строки та інструменти Програми;

5.1.2. проводити або не проводити відбір, обмежувати кількість місць, встановлювати пріоритети набору;

5.1.3. відмовити у допуску до Програми, окремого етапу або припинити участь Учасника без пояснення причин у випадках, передбачених цією Офертою;

5.1.4. залучати Менторів, Партнерів, журі, підрядників, технічних постачальників та інших третіх осіб;

5.1.5. записувати заняття, зустрічі, презентації, пітчі, комунікації та інші активності Програми;

5.1.6. використовувати, публікувати та поширювати Контент Учасника на умовах цієї Оферти;

5.1.7. перевіряти дотримання правил академічної доброчесності, самостійності, командної етики та технічних вимог;

5.1.8. дискваліфікувати Учасника або Команду у разі порушення правил, обману, плагіату, токсичної поведінки, незаконного або небезпечного використання технологій;

5.1.9. змінювати, скасовувати, переносити або скорочувати окремі етапи Програми у разі організаційної потреби;

5.1.10. самостійно визначати порядок оцінювання, склад журі, переможців, фіналістів, спеціальні відзнаки та/або відмову від їх присудження.

6. Обов’язки Організатора

6.1. Організатор зобов’язується в межах своїх можливостей організувати проведення Програми відповідно до оголошеного формату.

6.2. Організатор зобов’язується обробляти персональні дані відповідно до законодавства України.

6.3. Організатор несе обов’язок добросовісно інформувати про ключові організаційні зміни через доступні канали комунікації.

7. Права Учасника

7.1. Учасник має право брати участь у тих активностях Програми, до яких його допущено Організатором.

7.2. Учасник має право отримувати доступ до матеріалів, інструкцій та організаційних повідомлень у межах Програми.

7.3. Учасник має право звертатися до Організатора з питань доступу, організації участі та технічних труднощів.

7.4. Учасник має право припинити участь у Програмі у будь-який момент.

8. Обов’язки Учасника

8.1. Учасник зобов’язується дотримуватися правил поведінки, командної етики, академічної доброчесності та вказівок Організатора.

8.2. Учасник зобов’язується надавати правдиві дані під час реєстрації та комунікації.

8.3. Учасник не має права:

• передавати доступ до Платформи третім особам;
• поширювати Контент Організатора поза межами особистої участі без письмового дозволу;
• записувати заняття, менторські сесії чи закриті презентації без дозволу Організатора;
• ображати інших Учасників, Менторів, журі, Партнерів;
• вчиняти булінг, дискримінацію, мову ворожнечі;
• надсилати спам, рекламу, фішингові матеріали або збирати чужі персональні дані без згоди;
• використовувати незаконний, шкідливий, небезпечний або етично неприйнятний контент чи інструменти;
• подавати чужу роботу як власну;
• порушувати права інтелектуальної власності третіх осіб.

8.4. Учасник зобов’язується дотримуватися дедлайнів та технічних вимог до подання Проєктів.

8.5. У разі командної участі Учасник зобов’язується поважати внесок інших членів Команди та не видавати командний результат за одноосібний без належного зазначення.

8.6. Учасник зобов’язується не розкривати конфіденційну інформацію, якщо така була окремо позначена Організатором або Партнером як конфіденційна.

9. Оцінювання, фіналісти, переможці, призи

9.1. Якщо Програмою передбачено конкурсну, змагальну або фінальну частину, Організатор самостійно визначає:

• критерії оцінювання;
• порядок роботи журі;
• спосіб виставлення балів;
• форму презентації;
• підстави для визначення фіналістів і переможців.

9.2. Рішення Організатора, журі або уповноважених осіб щодо оцінювання, відбору, фіналістів, переможців і спеціальних відзнак є остаточними, якщо інше прямо не оголошено Організатором.

9.3. Організатор не гарантує отримання будь-якого призу, гранту, фінансування, подальшої співпраці, працевлаштування, інвестування чи комерційного запуску Проєкту.

9.4. Якщо передбачені призи, гранти, подарунки або інші заохочення, їх вид, розмір, кількість, умови надання та одержувачі визначаються Організатором.

9.5. У разі якщо надання призу тягне за собою податкові або інші правові наслідки, сторони діють відповідно до законодавства України.

10. Інтелектуальна власність

10.1. Усі виключні майнові права на Контент Організатора належать Організатору та/або відповідним правовласникам.

10.2. Учаснику надається невиключне, непередаване, відкличне право використовувати Контент Організатора виключно для особистої участі у Програмі та власних освітніх цілей.

10.3. Учасник або відповідна Команда зберігає права на власний Проєкт та Контент Учасника, створені ним самостійно, за умови що такий контент не порушує прав третіх осіб і не містить елементів, права на які належать Організатору або Партнерам.

10.4. Акцептуючи цю Оферту, Законний представник і Учасник надають Організатору безоплатну, безстрокову, невиключну, всесвітню ліцензію на використання Контенту Учасника та Демонстраційних матеріалів у будь-яких формах і способах, необхідних для:

• організації Програми;
• оцінювання Проєктів;
• проведення презентацій і пітчів;
• висвітлення результатів Програми;
• публікації на сайті, у соцмережах, звітах, презентаціях;
• демонстрації Партнерам, донорам, журі, менторам, медіа;
• архівування та внутрішньої аналітики.

10.5. Ліцензія, передбачена п. 10.4, включає право на відтворення, публічне сповіщення, демонстрування, розповсюдження, переклад, адаптацію, монтаж, скорочення, технічне відтворення, публікацію окремих фрагментів, створення збірок, кейсів, портфоліо та презентаційних матеріалів без виплати винагороди.

10.6. Якщо Організатор або Партнер зацікавлені у комерційному використанні Проєкту, передачі виключних майнових прав, придбанні, доопрацюванні або впровадженні рішення, це оформлюється окремим договором.

10.7. Учасник гарантує, що має достатні права на поданий Контент Учасника, а його використання не порушує прав третіх осіб.

10.8. Якщо Проєкт створено Командою, кожен Учасник підтверджує, що має право подавати командні матеріали та що питання внутрішнього розподілу прав між членами Команди врегульовані ними самостійно. Організатор не є стороною таких внутрішніх домовленостей.

11. Фото-, відео-, аудіозапис та використання зображення

11.1. Акцептуючи цю Оферту, Законний представник надає згоду на фото-, відео- та аудіофіксацію участі Учасника в Програмі, у тому числі під час занять, командної роботи, менторських сесій, презентацій, виступів, пітчів, фіналу та інших активностей.

11.2. Законний представник також надає згоду на використання Організатором зображення, голосу, імені, нікнейма, відеофрагментів, скріншотів, цитат, виступів, фрагментів Демонстраційних матеріалів Учасника у матеріалах Організатора на будь-яких носіях і в будь-яких каналах, зокрема на сайті, у соціальних мережах, рекламі, PR-матеріалах, презентаціях, звітах, кейсах, партнерських матеріалах.

11.3. Таке використання є безоплатним, безстроковим, територіально необмеженим і допускає монтаж, адаптацію, скорочення, додавання титрів, графіки, музики, переклад та інші технічні зміни за умови поваги до честі, гідності та ділової репутації Учасника.

12. Персональні дані та приватність

12.1. Акцептуючи цю Оферту, Законний представник надає згоду на обробку персональних даних Учасника та своїх власних персональних даних Організатором з метою:

• реєстрації та відбору;
• організації участі у Програмі;
• комунікації;
• безпеки;
• технічного адміністрування;
• аналітики та статистики;
• висвітлення Програми;
• взаємодії з Партнерами в межах, необхідних для проведення Програми.

12.2. Дані можуть передаватися третім особам — постачальникам IT-сервісів, платформ, хмарних сховищ, email- та чат-провайдерів, CRM/LMS-систем, а також Партнерам, журі, менторам — у межах, необхідних для реалізації цілей Програми.

12.3. Законний представник має права суб’єкта персональних даних відповідно до законодавства України та може звернутися з відповідним запитом на e-mail Організатора

13. Вартість участі

13.1. Участь у Програмі є безоплатною.

14. Відповідальність та обмеження

14.1. Програма надається «як є».

14.2. Організатор не гарантує:

• досягнення Учасником конкретних освітніх, професійних, фінансових або бізнес-результатів;
• створення комерційно успішного продукту;
• запуску, впровадження чи монетизації Проєкту;
• отримання інвестицій, гранту, роботи, замовлення, партнерства або медійного висвітлення.

14.3. Організатор не несе відповідальності за:

• перебої Інтернет-зв’язку, електроенергії або роботи сторонніх сервісів;
• дії чи бездіяльність Учасників, членів Команди, Менторів, Партнерів або третіх осіб;
• втрату доступу, даних або файлів з причин, що не залежать від Організатора;
• внутрішні конфлікти в Команді;
• використання Учасником сторонніх сервісів, моделей ШІ, бібліотек, API, платформ або контенту з порушенням їхніх умов.

14.4. Учасник самостійно відповідає за законність і безпечність створюваного ним контенту, коду, рішень, промптів, ботів, інтеграцій, публікацій і презентацій.

15. Форс-мажор

15.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань унаслідок дії обставин непереборної сили, зокрема бойових дій, повітряних тривог, актів органів влади, техногенних аварій, надзвичайних ситуацій, відключень електроенергії, зв’язку чи Інтернету.

15.2. У разі настання таких обставин Організатор має право змінити строки, формат або обсяг Програми.

16. Зміна умов Оферти

16.1. Організатор має право змінювати цю Оферту у будь-який час шляхом опублікування нової редакції на сайті, Платформі або іншому офіційному каналі комунікації.

16.2. Якщо інше не зазначено Організатором, зміни набирають чинності з моменту їх публікації.

16.3. Продовження участі в Програмі після публікації нової редакції Оферти означає згоду з нею.

17. Строк дії та припинення

17.1. Договір набирає чинності з моменту акцепту та діє до завершення участі Учасника у Програмі, якщо інше не випливає з його умов.

17.2. Організатор має право в будь-який момент припинити або призупинити участь Учасника у Програмі у разі:

• порушення умов цієї Оферти;
• порушення правил Програми;
• надання неправдивих даних;
• порушення етики, безпеки, академічної доброчесності;
• дій, що шкодять іншим Учасникам, Організатору або Партнерам;
• інших підстав, які Організатор вважає достатніми для захисту безпеки, репутації та належної організації Програми.

17.3. Учасник або Законний представник може припинити участь у будь-який момент, повідомивши про це Організатора або фактично припинивши участь.

17.4. Припинення участі не впливає на вже надані згоди та права на використання Контенту Учасника, якщо такий контент уже був наданий або оприлюднений у межах Програми.

18. Вирішення спорів і застосовне право

18.1. Цей Договір регулюється законодавством України.

18.2. Сторони прагнуть вирішувати всі спори шляхом переговорів.

18.3. У разі недосягнення згоди спір підлягає вирішенню в судовому порядку відповідно до законодавства України.